Ali se lahko dostop do gradiv sej nadzornega sveta omogoči tudi drugim osebam polega članov NS

Za potrebe delovanja nadzornega sveta delniške družbe se (skladno z določili ZGD-1 in Poslovnika o delu nadzornega sveta) pripravi gradivo za seje nadzornega sveta, po izvedenih sejah pa izdela zapisnik. Na seji nadzornega sveta so prisotni člani nadzornega sveta in uprava ter (po potrebi) vabljeni izvedenci oziroma poročevalci k posameznim točkam. Glede na to, da je gradivo, ki se obravnava na sejah nadzornega sveta delniške družbe namenjeno izključno članom nadzornega sveta, za pripravo gradiv pa je odgovorna uprava družbe, prosimo za vaše stališče, ali se lahko dostop do gradiv sej nadzornega sveta omogoči tudi drugim osebam, razen članom nadzornega sveta in uprave ter sekretarju nadzornega sveta - se pravi na možnost dostopa do gradiva seje nadzornega sveta s strani drugih oseb (torej teh, ki niso  poročevalci,  izvedenci, revizorji), ampak npr. administrativno, vodilno in vodstveno osebje nadrejene družbe. Gre torej za osebe, ki na sejah nadzornega sveta niso prisotne, niti na njih ne poročajo.
Enako velja tudi za dostop do zapisnikov sej nadzornega sveta.

Nadalje, ali je v primeru, kadar je družba del skupine družb oziroma je v skupini podrejena družba in je njena nadrejena družba njen edini delničar, zadeva kaj drugačna. V tem kontekstu nimamo v mislih dostopa do gradiv in zapisnikov s strani notranjih revizorjev v postopkih njihovega pregleda.

ODGOVOR

Pri odgovoru na vaše vprašanje je treba izhajati iz določil 259. člena ZGD-1, ki med drugim določa, da so lahko k obravnavanju posameznih točk dnevnega reda nadzornega sveta povabljeni izvedenci ali poročevalci. ZGD-1 tako izrecno predvideva tudi možnost udeležbe sej nadzornega sveta s strani zunanjih poročevalcev in izvedencev, pri čemer iz same narave...

---

 

Postanite član ZNS Prijava v moj ZNS