Smernice za izbor in delo sekretarjev nadzornih svetov in upravnih odborov

Dopolnjene Smernice za izbor in delo sekretarjev nadzornih svetov in upravnih odborov. Prve Smernice smo pripravili že leta 2014, od takrat pa sta se vloga in delo sekretarjev nadzornih svetov in upravnih odborov pomembno razvijala in dopolnjevala. Prav tako so se spreminjala priporočila kodeksov, digitalni razvoj pa je prinesel spremembe tudi na tem področju, zato je bilo potrebno prilagoditi in posodobiti tudi Smernice.

Te smernice priporočajo dobro prakso glede izbora, vloge in dela sekretarjev nadzornih svetov in upravnih odborov. Namenjene so predsednikom in članom nadzornih svetov in uprav ter sekretarjem nadzornih svetov. Glede na to, da funkcija sekretarja nadzornega sveta v slovenski zakonodaji posebej ni opredeljena, je pa vloga sekretarja nadzornega sveta opredeljena v referenčnih kodeksih upravljanja družb v Sloveniji, te smernice predstavljajo priporočila dobre prakse in praktične napotke, kako čim bolje opraviti izbor in opravljati delo sekretarja nadzornega sveta. Smernice se smiselno uporabljajo za vse gospodarske družbe z upoštevanjem posebnosti delovanja posamezne družbe.

Posodobitve vključujejo razširitev vloge sekretarja, ki naj spodbuja uporabo modernih tehnoloških orodij in digitalnih rešitev, ki bodo v pomoč pri delovanju članov nadzornega sveta.Izpostavljeno je tudi priporočilo, da družba v sodelovanju z nadzornim svetom poskrbi za nasledstvo sekretarja nadzornega sveta, saj je delo sekretarja NS izrednega pomena za uspešno delo NS. Priporoča se, da se omogoči ustrezno uvajanje novega sekretarja nadzornega sveta in sicer tako, da vzporedno delujeta oba sekretarja nadzornega sveta v šestmesečnem obdobju delovanja nadzornega sveta.

Delo sekretarja nadzornega sveta je izrednega pomena za učinkovito delovanje nadzornega sveta, dobro predsedovanje nadzornemu svetu ter uvajanje novoimenovanih članov nadzornega sveta in komisij za čimprejšnjo vključitev v delo teh organov.